به گزارش روابط عمومی نیروی انسانی،
آیا لازم است عادات «کار در خانه» را بیاموزیم؟!
تصور اکثریت مردم از «کار کردن از خانه» خوابیدن تا لنگ
ظهر، ساعت ها در لباس خواب ماندن و ناهارهای طولانی خوردن است؛ اما این
نکته را نباید فراموش کرد که اگرچه انتخاب چنین کاری می تواند بسیار منعطف
باشد؛ اما در عین حال هنوز شغلی حرفه ای در نظر گرفته می شود و باید کاملا
حرفه ای با آن برخورد کرد.
اشخاص باید عادات «کار در خانه» را بیاموزند،
یعنی باید یاد بگیرند که محیطی مشابه محیط ادرای یا مثلا یک دفتر کار برای
خود به وجود بیاورند، ساعت ها پشت میز کامپیوتر خود بنشینند و طوری در
خانه لباس بپوشند که انگار واقعا در محل کار خود هستند؛ حتی الامکان هم
باید از چیزهایی که حواسشان را پرت می کند، اجتناب کنند. یادگیری این
عادات باعث می شود که بتوانند روی کار خود در خانه، هر آنچه که هست، تمرکز
داشته باشند.عده ای معتقدند کار در خانه بسیار دشوارتر از کار در بیرون
است؛ آنهایی که با کار در خانه مشکلی ندارند و در واقع با آن راحت هستند،
افراد منظمی اند و در طول روز می توانند وقت خود را به خوبی تنظیم کنند و
نیازی به تعامل فیزیکی با یک همکار هم ندارند و مهم تر اینکه نیازی به
تسهیلات اداری محل کار ندارند.کار در خانه به شخصیت افراد نیز بستگی دارد؛
افرادی که با کار در خانه می توانند کارآمد باشند، حتما از تفکر نقادانه و
مهارت های سازمانی و ارتباطاتی برخوردارند.
چرا کار در خانه؟
مزیت اول: وقتی یک فرد برای امرار معاش خود گزینه کار در
خانه را انتخاب می کند، دیگر از مزیت کار در یک محیط کار پررفت و آمد و
تعاملی برخوردار نیست؛ بنابراین خودش مجبور به تشخیص نقاط ضعف و مشکلاتش
می شود. اگر شما فردی هستید که نیاز به تایید و راهنمایی گرفتن از کارفرما
دارید یا حواستان به آسانی پرت می شود، کار در خانه گزینه مناسبی برایتان
نیست. و اگر معاشرتی و اجتماعی هستید، هم این گزینه مناسبتان نیست؛ چرا
که ماندن در خانه می تواند شما را افسرده کند. بنابراین بهتر است اول
خودتان و ویژگی های شخصیتی تان را بشناسید، بعد گزینه کار در داخل یا
بیرون خانه را انتخاب کنید.
مزیت دوم: یکی از مزیت های کار در خانه این است که
می تواند شما را به اعضای خانواده نزدیک نگه دارد و می توانید وقت بیشتری
را با آنها بگذرانید. همچنین جدای اینکه تقریبا خودتان رئیس خودتان هستید و
می توانید وقت را به دلخواه خود تنظیم کنید، به لحاظ اقتصادی هم
می توانید صرفه جویی و پس انداز داشته باشید و سلامت تان تا جایی که امکان
دارد، در معرض خطر قرار نمی گیرد؛ به عنوان مثال دیگر مجبور نیستید
درآمدتان را صرف هزینه های رفت و آمد، غذای بیرون و خشکشویی بکنید. اگر
متاهل و صاحب فرزند باشید هم مجبور به استخدام پرستار نیستید. در شهرهای
شلوغ و پرترافیک هم معضلی مثل آلودگی هوا سلامت تان را درمعرض خطر قرار
نمی دهد.
مزیت سوم: یکی از دلایل دیگری که افراد کار در خانه را
انتخاب می کنند، این است که دیگر رئیسی نیست که بخواهد به آنها امر و نهی
کند یا همکاری که بخواهد در کارشان وقفه بیندازد و حواسشان را پرت کند؛
اما به هر حال این افراد باید در نظر داشته باشند که در این صورت دیگر از
حمایت پرسنل و مزایا و تسهیلات اداری برخوردار نخواهند بود و شاید بسیاری
از موقعیت های حرفه ای را از دست بدهند.
چالش ها و راه حل ها
بزرگ ترین چالش پیش روی این افراد این است که نمی دانند چگونه باید از
عواملی که کارشان را مختل یا حواسشان را پرت می کند، اجتناب کنند. از جمله
مشکلات دیگر این است که ممکن است به لحاظ اجتماعی افسرده و ایزوله شوند و
سایرین هم کار آنها را جدی نگیرند. راه حل پیشنهادی برای افرادی که در
صورت کار در خانه ممکن است با چنین مشکلاتی مواجه شوند، این است که در
وهله اول خانواده و دوستان و آشنایان را از این وضعیت خود آگاه نگه دارند و
به آنها یادآوری کنند که کار در خانه هیچ فرقی با کار در بیرون ندارد. یا
مثلا اگر حس دورافتادگی از جامعه دارند، می توانند یک یا دو بار در هفته
کارشان را در یک کافی شاپ یا رستوران انجام دهند.به طور کلی کار در خانه
درست به اندازه کار در بیرون می تواند دشوار و دردسرساز باشد؛ اما اگر جزو
دسته افرادی هستید که به دلایل مختلف تمایل به انتخاب کار در خانه دارید
یا اصلا شرایط زندگی تان به گونه ای است که به غیر از این گزینه هیچ
گزینه دیگری را نمی توانید انتخاب کنید، نگران نباشید، راه هایی است که
می توانید از طریق آن بر مشکلات سر راهتان غلبه کنید.
سه گام اولیه برای حرفه ای شدن
اولین قدم این است که سازمان یافته شوید. حفظ تعادل یکی از سخت ترین جوانب
کار در خانه است، چراکه همیشه کسی یا چیزی حواس شما را پرت خواهد کرد؛ به
همین دلیل شما باید به کارتان سازمان بدهید. کارتان را فایل و
اولویت بندی کنید. هر روز برنامه کاری خود را بنویسید.
در قدم بعدی در گوشه ای از خانه برای خودتان محیط کاری درست کنید؛ جایی که
به شما حس اداره بدهد، نه خانه. تمام مایحتاج کاری و پرونده ها و مدارک
خود را در آن محیط روی میز کارتان قرار دهید. سعی کنید از تلویزیون و
تختخواب دوری کنید. مرحله بعدی این است که برای به حداقل رساندن عوامل
اختلال و به حداکثر رساندن ساعات مفید کاری باید برای روز خود برنامه ریزی
کنید. برای صرف وعده های غذایی خود زمان بندی کنید. سعی کنید تا جایی که
امکان دارد از طولانی کردن این ساعات اجتناب کنید.
متخصص کارهای خانگی شوید
باید خوره کامپیوتر باشید. از آنجا که کار در خانه مساوی
است با کار با کامپیوتر، باید سعی کنید تقریبا هر آنچه را که مربوط به
کامپیوتر و نرم افزارهایش است، یاد بگیرید. طریقه به روز کردن برنامه های
کامپیوتری را یاد بگیرید. یک کامپیوتر خراب یا کم سرعت می تواند کل کار
شما را مختل کند و وقت تان را بگیرد.
دوری از حواس پرتی: از هر آنچه ممکن است حواستان را در
خانه پرت کند، دوری کنید. هرگز قدرت کشش یخچال و تختخواب را دست کم
نگیرید. وقتی کار در خانه را انتخاب می کنید، اعضای خانواده یا تلویزیون
کوچک ترین چیزهایی هستند که به محض شروع کار می توانند حواس شما را پرت
کنند. برنامه ریزی پیشاپیش می تواند مشکل شما را در این مورد حل کند. مثلا
خوراکی های بین وعده های غذایی را از قبل آماده کنید و در دسترس خود قرار
دهید. در صورتی که متاهل و صاحب فرزند هستید برای وقت گذراندن با فرزندان
خود زمان مشخص تعیین کنید.
اینترنت بازی نکنید: یکی از عادت هایی که تمام افراد
شاغل، در داخل یا خارج از خانه، دارند، این است که دائما به ایمیل یا
صفحه های شخصی خود در شبکه های اجتماعی سر می زنند. به خاطر داشته باشید
که این عادت می تواند وقت زیادی از شما تلف کند و کارتان را عقب بیندازد.
بنابراین سعی کنید تا جایی که امکان دارد از انجام این کار خودداری کنید.
مثلامی توانید در زمان استراحت خود این کار را انجام دهید. نگران نباشید
از دنیا عقب نمی مانید.
ارتباط بگیرید: از آنجا که کارتان را از راه دور انجام
می دهید، باید از مهارت های ارتباطاتی بالایی برخوردار باشید. وقتی در زمان
مکالمه حضور فیزیکی دارید، بسیاری از حرف ها و مقاصد خود را از طریق
نشانه های آوایی و حالات صورت و دست می توانید انتقال دهید؛ اما وقتی این
امکان را نداشته باشید و ارتباط با رئیس تان صرفا از راه ایمیل صورت بگیرد،
بنابراین باید منظور خود را به صورت نوشتاری واضح و دقیق بیان کنید تا
ابهامی به وجود نیاید.
استراحت کنید: به خودتان استراحت بدهید. زمانی که در حال
برنامه ریزی روزانه برای کارتان هستید، حتما زمانی را به استراحت اختصاص
دهید. از پشت کامپیوتر خود بلند شوید. بدن تان را کش دهید. وقتی به ذهن
خود استراحت می دهید، خلاقانه تر عمل خواهید کرد.
«خانگی» نشوید: از خانه بیرون بروید. وقتی تقریبا تمام
هفته را در حال برقراری ارتباط از راه دور هستید، باید بعضی اوقات پایتان
را از خانه بیرون بگذارید. برای قدم زدن از خانه بیرون بروید. یا سعی کنید
بعضی اوقات با همکاران یا رئیس تان قرار کاری بگذارید. کار کردن در کافی
شاپ یا رستورانی که مجهز به وای فای باشد هم که بهترین گزینه است.
کار خانگی واقعا یک کار است!
کارهای شخصی تان را در حین کار خود انجام ندهید. مثلا به شستن رخت چرک ها
یا گلایه های مادرتان فکر نکنید. سعی کنید در حین کار فقط روی کارتان
متمرکز باشید. بعضی اوقات تصور سایرین از «کار در خانه» این است که وقت
شما آزاد است. نباید بگذارید این تصور اشتباه در کار شما اختلال به وجود
بیاورد. بنابراین سعی کنید به درخواست ها یا پیشنهادهای دیگران در ساعات
کاری خود نه بگویید.
دوستان و اعضای خانواده خود را در جریان ساعات کاری خود قرار دهید. مثلا
به آنها بگویید در حین کار با شما تماس نگیرند، مگر اینکه کاری ضروری
داشته باشند. طوری با دیگران رفتار کنید که به ساعات کاری و کارتان احترام
بگذارند. نباید بگذارید بقیه فکر کنند چون شما رئیس خودتان هستید، پس هر
کاری دلتان بخواهد در هر ساعتی می توانید انجام دهید.
فوت کوزه گری کار خانگی
حواستان به سلامت تان باشد. کار در خانه آدم را کرخت و تنبل می کند.
همین که همیشه نزدیک آشپزخانه و یخچال خانه هستید، خطر اضافه وزن بیخ
گوشتان است. این مشکلی است که اکثر «شاغلان در خانه» با آن مواجه هستند.
برنامه هایتان را طوری تنظیم کنید که وقت برای ورزش کردن هم داشته باشید.
سعی کنید خوراکی های سالم بخورید و آب آشامیدنی را هم فراموش نکنید.از
باتجربه های این کار درس بگیرید. سراغ افرادی که سال هاست کارشان را در
خانه انجام می دهند و موفق هستند، بروید و از آنها درباره رمز موفقیت شان
بپرسید و در عین حال به دنبال راه های موفقیت خودتان در این مسیر
باشید.زیاد با همکاران خود صمیمی نشوید. مکالمه از راه دور با همکاران آن
هم درباره زندگی خصوصی شاید بسیار اغواکننده باشد؛ اما سعی کنید
حتی الامکان از این کار خودداری کنید و روابط خود با همکاران را کاملا
حرفه ای نگه دارید.از شروع چند کار به طور همزمان خودداری کنید. وقتی روز
کاری خود را شروع می کنید، سعی کنید یک کار یا پروژه را به پایان برسانید و
بعد به سراغ دیگری بروید. اگر این کار را نکنید، در آخر روز احتمال اینکه
چند پروژه ناتمام روی دست تان مانده باشد، بسیار زیاد است.تمام امکانات و
تجهیزات لازم برای کار را در خانه داشته باشید. به گزارش دنیای اقتصاد،
داشتن یک خط اینترنت پرسرعت، پرینتر، اسکنر، دستگاه زیراکس و فاکس و
همچنین یک سیستم بک آپ برای کار در خانه ضروری است. و باید سعی کنید شناخت
کافی از این دستگاه ها و طریقه کارشان داشته باشید تا هم در زمان خود و
هم به لحاظ اقتصادی صرفه جویی کنید. سعی کنید در هر حالتی که هستید، از
ابزار ارتباطاتی دور نمانید؛ مثلا تلفن تان روشن باشد که بتوانید از طریق
تماس یا پیغام، در صورتی که اینترنت در دسترس تان نباشد، با رئیس یا
همکاران خود ارتباط برقرار کنید. ایمیل، اسکایپ و سایر فناوری های
ارتباطاتی می تواند کارتان را راحت تر کند و به راحتی در جریان روند کاری
محل کار یا دفتر اصلی قرار بگیرید.وقتی کار در خانه را انتخاب می کنید،
حتما باید در طول ماه یا هفته با رئیس یا همکاران خود ملاقات داشته باشید
تا بتوانید با آنها تعامل فیزیکی داشته باشید و به صورت مستقیم در جریان
کارها قرار بگیرید. بازگشت به محل کار برای کسانی که کار در خانه را انتخاب
می کنند، کار بسیار دشواری است. معمولا کسانی که این راه را انتخاب
می کنند، تا ابد آن را ادامه می دهند. کار در خانه می تواند افراد را
بدعادت کند. بنابراین باید حواستان باشد که به راحتی از مسیر کارتان منحرف
نشوید.
اتمام خبر
